Team

Wir von art:phalanx arbeiten in einem interdisziplinären Team. Gestartet vor über 25 Jahren mit der Kuratierung und Durchführung von neuartigen Kunst- und Kulturprojekten, hat sich die Agentur seitdem stetig weiterentwickelt und nimmt zunehmend eine prägende Rolle bei der Gestaltung des öffentlichen und kulturellen Raums der Stadt ein. Unsere Agentur agiert in drei verschiedenen Abteilungen mit unterschiedlichen Leistungen in den Bereichen Kommunikation, urbane Entwicklung, sowie Produktion, was uns eine ganzheitliche Perspektive auf unsere Projekte und ein umfassendes Angebot für unsere Auftraggeber*innen ermöglicht. Zusammen mit unseren Partner*innen agieren wir in einem breit aufgestellten Netzwerk und sichern dadurch eine ganzheitliche Bearbeitung unserer Projekte. 

Wir freuen uns immer über Bewerbungen von passionierten, interessierten und engagierten Menschen! Bei Interesse melden Sie sich gerne unter: office@artphalanx.at

Aktuelle Ausschreibung:

Für unsere Agentur suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter, die bzw. der als wichtige Schnittstelle zwischen Kundinnen und Kunden sowie dem Projektteam fungiert, die Geschäftsführung unterstützt und das tägliche operative Geschäft betreut.

Aufgabenbereiche

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

• Selbstständiges und effizientes Office Management (Abläufe, Ablage, Struktur, Organisation, Datenpflege)

• Korrespondenz und Dokumentenmanagement

• Durchführung von Betriebsmittelbeschaffungen und Betreuung der Büroinfrastruktur

• Koordination von Meetings, Reisen, Firmenveranstaltungen und Terminen

• Verantwortlich für Rechnungslegung, Belegwesen und Kassaführung (vorbereitende Buchhaltung)

• Mitwirkung im Reporting (Projektabrechnung, Projektkostenverfolgung)

• Key User der Organisationssoftware und Schnittstelle zur externen IT-Betreuung

• Betreuung der Office-Infrastruktur

• Betreuung von Volontariaten

• Empfang von Gästen
   

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder Hochschulstudium

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der Büroorganisation

• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office)

• Buchhaltungskenntnisse

• Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsgeschick

• Flexibilität und Belastbarkeit

• Sicheres Auftreten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Freude an der Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Partnern und dem Team

• Kenntnisse und Interesse im österreichischen Kunst- und Kulturleben sind von Vorteil
   

art:phalanx bietet ein interessantes Arbeits- und Projektumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Die Tätigkeit ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich. Das Bruttogehalt laut Kollektivvertrag beträgt bei Vollzeit 2.633,91 EUR. Ein höheres Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung verhandelbar. Arbeitsbeginn ist ab April oder Mai 2026 möglich.

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf senden Sie bitte bis Montag, 16.03.2026, an: office@artphalanx.at

In unserem Firmennetzwerk finden sich Partner*innen, mit denen wir seit vielen Jahren gerne zusammenarbeiten:

ap media – Visuelle Kommunikation

Wir gestalten Kommunikation
Unsere Leidenschaft gilt dem Konzipieren und Gestalten von hochwertigen Kommunikationsmitteln für Unternehmen in den Bereichen Kunst, Kultur und Architektur. 

Anprechpartner:in

Alexandra Warlits - Head of Design - a.warlits@ap-media.at

www.ap-media.at

WEST Space Zwischennutzung

Das WEST ist die Marke unseres Schwesterunternehmens MUSIC BOX Betriebs-GmbH für unsere Zwischennutzungsprojekte in Wien. Gestartet in der ersten Zwischennutzung in dem ehemaligen Sophienspital in der Wiener Apollogasse, ist das WEST nun weitergewandert in das Gebäude der Alten WU. Gemeinsam mit Kunst- und Kulturschaffenden wird die ehemalige Wirtschaftsuniversität am Althangrund zu einem Zentrum für Kreativität, Kultur und Urbanität.

Ansprechpartner:in

Katharina Remenyi - Geschäftsführung - k.remenyi@music-box.wien

www.west-space.at

WohnenPlus Marketing GmbH

Die WohnenPlus Marketing GmbH arbeitet seit 2021 mit art:phalanx zusammen. Das Fachmagazin "WohnenPlus" liefert seit 25 Jahren Topinformationen rund um den leistbaren, sozialen und zugleich innovativen Wohnbau (Auflage von 6.000 Exemplare plus Online-Ausgaben). Auch die erfolgreiche Symposiumsreihe  "Die Zukunft des Wohnens", wird seit vielen Jahren von WohnenPlus in Zusammenarbeit mit der Zeitschrift "Der Standard" veranstaltet.

Ansprechpartner:in

Paul Matyas - Verkaufsleitung - matyas@wohnenplus.at 

www.wohnenplus.at

Clever Contents

Die Clever Contents Filmproduktion arbeitet eng mit art:phalanx zusammen und ist auf Dokumentationen, sowie Imagefilme spezialisiert. Regelmäßige Formate für den Kultursender ORF III, wie das Museumsmagazin „Aus dem Rahmen“, oder die Wissenschaftsendung „Quantensprung“ mit Andreas Jäger werden produziert, aber auch Eigenentwicklungen wie die Palais-Serie „Vieler Herren Häuser“, eine Trilogie zur Wiener Ringstrasse, oder die Neuauflagen von „100 Meisterwerke“ mit Michael Köhlmeier.

Absprechpartner:in

Mag. Patrick Pleisnitzer - Geschäftsführung - pleisnitzer@clevercontents.com

www.clevercontents.com